Kiểm tra pháp lý đối với chữ ký điện tử

Khi một chữ ký điện tử trên hợp đồng hay văn bản bị nghi ngờ, chữ ký đó phải vượt qua một số kiểm tra trước khi có thể xử lý tại tòa án. Các điều kiện này có thể thay đổi tùy theo pháp luật, thậm chí với một số văn bản không có chữ ký (telex, fax…).

Các bước yêu cầu tại Hoa Kỳ

• Cung cấp thông tin về tính pháp lý của chữ ký điện tử, yêu cầu phần cứng/phần mềm, các lựa chọn ký và chi phí (nếu có);
• Xác thực các bên để nhận diện rủi ro kinh doanh và yêu cầu;
• Đưa toàn bộ văn bản ra xem xét (các bên có thể phải điền số liệu);
• Yêu cầu các bên xác nhận tự nguyện ký vào văn bản;
• Đảm bảo các văn bản không bị thay đổi từ khi ký;
• Cung cấp văn bản gốc pháp lý để lưu giữ.

Sự giả mạo là vấn đề quan trọng cần xem xét (giả mạo chữ ký và giả mạo sự chấp nhận). Mặc dù tòa án giả định sự giả mạo là không thể, nhưng đối với chữ ký điện tử, việc giả mạo không quá khó. Doanh nghiệp thường kiểm tra chữ ký điện tử bằng các phương tiện khác như gọi điện trực tiếp, dựa trên quan hệ truyền thống hoặc không chỉ dựa vào văn bản điện tử.

Lưu ý: Các chữ ký điện tử thông thường chưa phải là chữ ký số vì thiếu các đảm bảo mật mã học và kiểm tra tính toàn vẹn dữ liệu. Chúng có thể có giá trị pháp lý trong một số trường hợp cụ thể.

Nguồn: Admin tổng hợp